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WordPress.tv 用セッション動画の撮影と公開手順

プロジェクト立ち上げ時

  • セッション動画ディレクターをアサインし、セッション動画の撮影と公開全体のタスク管理（他の班との連携、個別タスクの進捗管理）をお願いしましょう
  • 以降のタスクについて、個々のWordCampの規模感、コンセプトから、今回のWordCampではどのような方向性にするのか検討し、必要に応じタスク内容を修正し、関係者の合意を得るようにしましょう
    • なにか一つ、チャレンジしがいのあることにトライするのは、オススメです。なぜなら、タスクを楽しいものにすることができるからです
  • 今回のWordCampで必要となるタスクを整理し、プロジェクト管理ツールに入力しましょう

スピーカー募集、依頼時の注意事項

  • 動画撮影の承諾をエビデンスが残る形でとりましょう
    • 例えば、応募フォームに動画撮影・公開に関するチェックボックスを用意するなど
  • WordPress.tv に登録する際のため、以下の項目も確認しておくと良いでしょう
    • WordPress.tv の Speaker に登録するお名前（慣習的に英語表記になっています）
    • セッションタイトルの英語表記（スラッグを設定する場合に必要になります）

撮影事前準備

  • 機材リストを検討、作成
  • 機材を用意
  • 記録メディアを用意しましょう
    • ポータブルHDD等を用意しておいて、当日、SDカードからコピーしてデータの冗長性を高めることをオススメします
  • 記録形式を検討しましょう
    • 後の作業の効率が良くなるように工夫しましょう
    • AVCHD形式の場合等、1セッションが複数のファイルに分割される場合があり、後の作業が大変になる場合がありますので、注意しましょう
    • 逆に、全セッションを1ファイルで保存する場合、後で分割する作業が大変になる場合っがありますので、注意しましょう
  • 会場レイアウトを確認しましょう（会場班との連携）
  • 機材の配置・配線図を検討・作成
  • 動画撮影と公開について、スピーカーにリマインドしておくようにしましょう
  • 当日の撮影担当のアサインをしましょう（当日班との連携）
  • 撮影担当の方に、撮影の手順を、資料の準備、説明会、トレーニング等により説明しましょう（当日班との連携）
  • 可能であれば、当日対応者用のマニュアルを用意しましょう

イベント当日

  • できるだけ専任の担当をアサインしましょう
  • 専任が難しい場合等は、他の仕事に手を取られて録画をし忘れないように、チェックシートを用意するなど工夫しましょう
  • 担当者は、忘れないように、録画スタート、ストップしましょう
  • 記録したメディアを、なくさないようにしっかり管理しましょう。バックアップ用のコピーをとっておくことをオススメします。

イベント終了後

  • WordPress.tvのモデレータと調整しましょう( #wptv チャンネル )
    • セッション情報まとめシートの共有
    • 作業スケジュール、進捗状況の共有
  • 動画ファイルを整理しましょう
  • セッション情報を整理し、WordPress.tvモデレータと共有しましょう
    • 公式シートに新しいシートを作る、もしくは独自に作成しましょう
    • 関係者の数、段取りに応じて、作業進捗管理ができるように工夫しましょう
    • 登壇者名の英語表記を用意しましょう
    • （任意）「英語タイトル」を用意しましょう
    • （任意）「タグ」を用意しましょう
  • （任意）イントロ、アウトロ映像（画像、もしくは動画）を用意しましょう
  • 動画を編集しよう
    • WordPress.tv にアップロードできる動画ファイルの最大サイズは 1GB なので注意
  • 動画をサブミットしよう
    • 「Producer WordPress.org Username」は、空欄で良いです
    • カテゴリは、地域名（Ogijima等）、年（2018等）のみチェックいただければ基本的にはOKです。セッション内容に応じたキーワードを設定したい場合は、「タグ」をシートで共有し、モデレータに登録を依頼しましょう
  • 動画が公開されるのを待ちましょう
  • 動画公開NGの話がでたら、調整しましょう

追加情報

情報が多少古くなっていたり、メモ的なものもありますが、より詳細な内容もありますので参考にされてください。

参考資料・事例集

機材リスト

現地イメージ、機材配置、配線図

iMovie での書き出し設定例

Mac の iMovie を使用
1プロジェクトに1セッション動画ファイルを追加し、右上の「共有」-「ファイル」で圧縮した
説明: WordPress 翻訳の謎を解明してみよう (WordPress Translations Demystified) / Dominik Schilling / WordCamp Tokyo 2018
タグ: wctokyo
解像度: 540p (最大のファイルが 3.91GB あり、これを 1GB にするため)
品質: 低
圧縮: 高速

WordPress.tv へのサブミット手順解説動画